Image Alt

Regulament

REGULAMENT COZIA MTB JUNIOR - 24 mai 2020

Evenimentul cozia mtb junior este o competitie de ciclism montan outdoor adresata copiilor si juniorilor.

Toti participantii la acest concurs de ciclism montan au obligatia de a cunoaste si respecta prezentul regulament.

Necunoasterea regulamentului nu poate fi invocata ca motiv de neindeplinire a masurilor si obligatiilor, de exonerare sau de neaplicare a sanctiunilor pe care le contine.

Persoanele care participa la concursul cozia mtb junior, fac acest lucru pe propria raspundere, in conformitate cu declaratia pe propria raspundere pe care in mod obligatoriu urmeaza sa o completeze si semneze concomitent cu cererea de inscriere si in baza careia organizatorul competitiei, reprezentantii acestuia, sponsorii si voluntarii(persoane fizice sau juridice), precum si institutiile publice ce sustin competitia(primarie, consiliu local, politie, salvamont etc), nu pot fi facuti raspunzatori pentru orice vatamare, distrugere sau orice alt prejudiciu suferit de un concurent participant la aceasta competitie sau de eventualele vatamari, distrugeri si orice alt prejudiciu cauzat de concurenti printr-o actiune sau inactiune a lor unor persoane fizice si/sau juridice sau mediului inconjurator, in timpul desfasurarii sau in legatura cu concursul cozia mtb.

Fiind vorba de concurenti care nu implinit varsta de 18 ani,acestia trebuie sa obtina in mod obligatoriu si sa prezinte pe formularul de inscriere si pe declaratia pe propria raspundere acordul scris si semnatura parintilor sau al tutorelui legal.

Participantii isi asuma intraga responsabilitate pentru starea de sanatate in care se afla, fapt ce urmeaza sa fie mentionat in declaratia pe proprie raspundere.

Concursul de ciclism montan, denumit generic Cozia MTB Junior va fi numit in continuare «competitia». Organizatorul competitiei, respectiv ASOCIATIA CLUB SPORTIV COZIA RACING TEAM, va fi  numit in continuare «organizatorul».

Competitia consta in parcurgerea „traseului” stabilit de organizator cu Bicicleta.
STARTUL si SOSIREA vor avea loc din fata Castrului Roman Arutela-Cozia. Traseul va fi marcat de catre organizator pentru ghidarea corespunzatoare a sportivilor.
Detalii despre trasee si hartile cu profilele traseelor se gasesc pe pagina competitiei la sectiunea TRASEU.

Copiii vor parcurge trasee stabilite de organizatori in functie de grupe de varsta si sex, cu starturi diferite.

  • Biciclete tip mountain bike (fara motor) adaptata varstei concurentului
  • Casca de protecţie
  • Numărul de concurs (furnizat de organizatori) trebuie purtat pe ghidon pe toata durata competitiei, sa se vada de la distanta.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a interzice participarea sportivilor care nu indeplinesc conditiile de echipare.

Telefon, bidon cu apa, pompa, rezerva, pelerine ploaie etc sunt indicate de asemenea sa le aveti in dotare

Este interzisa  folosirea bicicletelor  de tip e -bike, cu motor termic si a  oricarei biciclete care este propulsata altfel decat prin forta motrice a concurentului.

Este interzisa utilizarea cauciucurilor cu pini metalici.

Este intrezisa utilizarea castilor audio in timpul concursului.

Este interzisa aplicarea pe echipament si biciclete sau promovarea in orice  mod a insemnelor cu caracter politic.

In ziua competitiei se stabilesc:

  • Numarul de ture in functie de conditiile atmosferice
  • Numarul de ture in functie de categoria de varsta
  • Startul se da diferit

Categorii

5-6 ani M/F

7-8 ani M/F

9-10 ani M/F

11-12 ani M/F

13-14 ani M/F

Toate categoriile licentiate sau nu.

*** ATENTIE!!! Pentru stabilirea categoriei de varsta se va lua in considerare doar anul nasterii.

Ex. O persoana nascuta in 2014, va concura la categoria 5-6 ani (2019 – 2014 = 5 ani), indiferent de luna si ziua in care s-a nascut.

Daca la o categorie nu sunt minim 5 concurenti, categoria respectiva se cumuleaza cu urmatoarea.

Se va stabili si anunta periodic la microfon care vor fi conditiile.

Se vor premia primele trei locuri de la fiecare categorie, vom asigura diploma si medalie.

Se va asigura medalie de finisher fiecarui copil participant.

Organizatorii isi rezerva dreptul de a acorda si alte premii.

Cronometrarea se face CU CIP.

  • Inscrieri online: 30.01.2020 – 31.03.2020 – 40 lei
  • Inscrieri online: 01.04.2020 – 20.05.2020 – 50 lei
  • Inscrieri la fata locului: 22 – 23.05.2020 – 80 lei

***Pentru inscrierea la fata locului nu garantam kitul de participare.

  • On-line cu card
  • Ordin de plata in conturile:- RO44RNCB0266158895930001 BCR Ag. Calimanesti,  A.S. COZIA RACING TEAM CUI 31438966- RO94CECEVL0530RON0621475 CEC Calimanesti , A.S.COZIA RACING TEAM CUI 31438966
  • Numerar oricand la organizatori sau in ziua competitiei

Formularul de inscriere si declaratia  parintelui sau tutorelui se completeaza on-line automat in momentul inscrierii in aceasta modalitate sau formularul de inscriere si declaratia parintelui sau tutorelui  va fi  completata si semnata in momentul inscrierii la fata locului, inainte de inmanarea kit-ului de participare. Kitul de participare se ridica doar in prezenta unui parinte sau a unui tutore in baza declaratiei de parinte sau  tutore semnata. Lipsa parintelui sau a tutorelui poate fi suplinita numai de o declaratie a parintelui sau tutorelui legalizata de un notar.

Pentru  inscrierea la fata locului nu garantam kitul de participare.

In caz de vreme nefavorabila organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica traseul, barierele de timp si chiar de a anula/amana concursul.
In aceste cazuri, concurentii vor fi anuntati prin email sau telefonic, iar informatii suplimentare se vor gasi pe site-ul evenimentului. In cazul in care nu ati furnizat corect  informatiile legate de contact, organizatorul este absolvit de orice vina.
In cazul in care organizatorul este fortat sa anuleze evenimentul, tarifele incasate de la concurenti  se considera plata in avans pentru urmatoarea competitie organizata de organizator.

  • marcare corespunzatoare a traseului
  • traseul de concurs este strict pentru competitia mentionata
  • asigura puncte de hidratare si revitalizare la linia de start/stop
  • asigura medalie de participant fiecarui finalist
  • asigura medalie de catigator si diploma primelor trei locuri de la fiecare categorie
  • nu exista timp limita in parcurgerea traseului
  • asigura normele de protectie a mediului inconjurator prin amplasarea punctelor de colectare a gunoaielor pe parcursul traseului
  • sustine sedinta tehnica inaintea concursului, inaintea fiecarui start, eventuale modificari anuntate cu aceasta ocazie avand prioritate fata de informatiile prezentate anterior.
  • sa  fixeze pe ghidon numarul de participare
  • participa la competitie pe proprie raspundere in baza declaratiei parintelui sau tutorelui semnata
  • in cazul unui eventual accident sau pentru orice fel de paguba fizica sau materiala renunta prin insasi inscrierea la competitie si semnarea declaratiei pe propria raspundere a parintelui sau tutorelui la orice drept de a solicita despagubiri sau de a recurge in instanta impotriva oricarei persoane implicata in organizarea competitiei adica impotriva organizatorului, reprezentantilor organizatorului sau voluntarilor implicati in organizarea competitiei (persoane fizice sau juridice), impotriva sponsorilor, impotriva institutiilor publice ce sustin competitia (primarie, consiliul local, politie, salvamont etc)
  • concurentii sunt raspunzatori si poarta intreaga responsabilitate civila si/sau penala pentru orice vatamari, distrugeri si orce alt prejudiciu  cauzat de o actiune sau inactiune a lor persoanelor fizice si/sau juridice sau mediului inconjurator in timpul desfasurarii sau in legatura cu concursul cozia mtb junior.
  • sa participe la sedinta tehnica si sa considere cu precautie informatiile anuntate de organizatori, in sedinta tehnica organizatorul anunta informatii oficiale chiar daca acestea nu sunt prezente in prezentul regulament.
  • poarta intreaga responsabilitate civila si penala pentru orice dauna provocata de acestia altor persoane in timpul cursei.
  • obligatia de a respecta regulile de protectie a mediului inconjurator.
  • intelege ca organizatorul depune eforturi pentru a asigura kitul de start  fiecarui participant iar pentru cei inscrisi la fata locului nu asigura kitul de start.

Se vor descalifica concurentii in urmatoarele cazuri:

  • nerespectarea indicatiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu si purtarea numarului de concurs
  • nerespectarea mediului inconjurator
  • comportament nesportiv atat din partea copiilor participant cat s din partea insotitorilor/parintilor/tutorii acestora
  • scurtarea traseului (nu sunt permise scurtaturile potecilor care coboara sau urca in zig-zag)
  • organizatorul considera ca accidentarea sportivului nu ii mai permite continuarea cursei
  • schimbarea sau pierderea numarului de concurs

Nota!

Organizatorul poate opri continuarea traseului ultimilor sportivi, fara a fi descalificati, daca ne aflam sub amenintarea conditiilor meteo sau de alta natura.

  • taxa de inscriere nu se returneaza si nu este transmisibila altui concurent
  • taxa de inscriere se returneaza in proportie de 70% doar in caz de boala/accidentare si in baza fisei medicale care trebuie trimisa organizatorului pana la data de 20 mai 2020.
  • retragerea in timpul concursului sau abandonul obliga concurentul sa informeze organizatorul, si va preda numarul de concurs din motive de siguranta
  • suporterii nu au dreptul de a ajuta sub nici o forma concurentii, exceptie facand cazurile accidentarilor
  • suporterii pot sustine concurentii cu conditia de a respecta regulile de conduita sportive si indicatiile organizatorului
  • organizatorii isi rezerva dreptul de a penaliza concurentii ai caror suporteri incalca aceste reguli.
  • contestatiile se pot depune pana la ora 14:00 in ziua concursului, in scris, la cortul organizatorului

La ridicarea numarului de participare in ziua concursului este obligatorie semnarea declaratiei de tutore raspundere (formular prestabilit). Lipsa sau refuzul semnarii acestei declaratii duce la excluderea concurentului din concurs

Kitul de participare se ridica doar in prezenta unui parinte sau a unui tutore in baza declaratiei de tutore semnata. Lipsa parintelui sau a tutorelui poate fi suplinita numai de o declaratie a parintelui legalizata de un notar.

Organizatorul isi rezerva dreptul de a modifica regulamentul în orice moment si fără preaviz până in data de 30 aprilie 2020; eventualele modificari vor fi postate pe site-ul organizatorului www.cozia-mtb.ro, dar si in ziua concursului daca evenimentele o impun.